Unternehmen organisieren
Lohnabrechnung auswählen: Software, Service oder EOR?
Entscheiden Sie zuerst, wer Arbeitgeber ist und wer abrechnet. Erst dann werden Preise, Einführung und laufender Aufwand vergleichbar.
Zuerst das Abrechnungsmodell bestimmen
Lohnsoftware für Deutschland, ein betreuter Abrechnungsservice, internationale Payroll für eigene Gesellschaften und Employer of Record lösen verschiedene Aufgaben. Ein EOR wird im vereinbarten Land Arbeitgeber; bei eigener Payroll bleiben Sie beziehungsweise Ihre Gesellschaft Arbeitgeber.
| Ihr Bedarf | Passender Angebotsumfang | Vor dem Preis prüfen |
|---|---|---|
| Eigene deutsche Abrechnung | Lohnsoftware | Fachverantwortung, Meldeweg, unterstützte Fälle |
| Abrechnung abgeben | Managed Payroll / Lohnservice | Datenannahme, Freigabe, Korrekturen, Vertretung |
| Eigene Gesellschaften im Ausland | Global Payroll | Landesabdeckung und lokale Verantwortliche |
| Auslandseinstellung ohne eigene Gesellschaft | EOR | Lokaler Arbeitgeber und gesamte Beschäftigungskosten |
Deutsche Lohnprozesse
Die Profile erklären den jeweiligen Angebotsumfang und konkrete Prüffragen. Die Reihenfolge ist keine Testplatzierung.
HR mit Payroll verbinden
Die Profile erklären den jeweiligen Angebotsumfang und konkrete Prüffragen. Die Reihenfolge ist keine Testplatzierung.
Internationale Beschäftigung und Payroll
Die Profile erklären den jeweiligen Angebotsumfang und konkrete Prüffragen. Die Reihenfolge ist keine Testplatzierung.
Pebl (vormals Velocity Global)
Besondere Prüfstände
Die Profile erklären den jeweiligen Angebotsumfang und konkrete Prüffragen. Die Reihenfolge ist keine Testplatzierung.
Lohnabrechnung auslagern: Diese Leistungen ins Angebot aufnehmen
Vergleichen Sie betreute Angebote anhand derselben Aufgaben: Stammdaten übernehmen, monatliche Änderungen verarbeiten, Abrechnung erstellen, Meldungen übermitteln, Rückfragen bearbeiten und Korrekturen nachvollziehen. Zahlungsdatei, Zahlungsausführung und fachliche Freigabe sind gesondert zuzuweisen.
Fordern Sie Einrichtung, Grundgebühr, Preis je Person, Ein- und Austritte sowie rückwirkende Korrekturen getrennt an. Legen Sie einen Datenstichtag, einen Ansprechpartner und eine Vertretung fest. Die Verantwortung für richtige Ausgangsdaten verschwindet durch Auslagerung nicht. Internationale Beschäftigung über EOR ist ein anderer Leistungsumfang.
Gewerbliche Minijobs abrechnen
| Frage | Im Angebot festhalten |
|---|---|
| Was wird monatlich geliefert? | Abrechnung, Meldestatus, Auswertung und vereinbarte Zahlungsdatei |
| Wer gibt frei? | Zuständige Person und Frist im Betrieb |
| Was kostet eine Änderung? | Eintritt, Austritt und rückwirkende Korrektur |
| Wie gelingt ein Wechsel? | Datenformat, Übergabetermin und lesbarer Altbestand |
Digitale Lohnabrechnung: Zustellung und Berechnung trennen
Ein Mitarbeiterportal kann Abrechnungsdokumente bereitstellen, ohne selbst die Löhne zu berechnen. Klären Sie deshalb Berechnung, Meldung und Dokumentenzugang getrennt. Beschäftigte benötigen einen persönlichen Zugang; Vertretung oder Administration dürfen keine gemeinsamen Passwörter voraussetzen.
Prüfen Sie am eigenen Ein- und Austrittsfall, wer Dokumente bereitstellt, wie Rückfragen bearbeitet werden und welcher Zugriff nach dem Ausscheiden verbleibt. Eine digitale Zustellung ist nur dann ein vollständiger Ablauf, wenn richtige Dokumente die richtige Person erreichen und Korrekturen nachvollziehbar bleiben.
Vor der Entscheidung prüfen
- Leistungsumfang und Grenzen für Ihren Betrieb dokumentiert?
- Einmalige und laufende Kosten getrennt erfasst?
- Verantwortliche und Datenübergabe geklärt?
Wie diese Einordnung entsteht
Die Einordnung beruht auf den verlinkten Herstellerangaben, nicht auf einem eigenen Produkttest. Preisstände und offene Punkte stehen bei den jeweiligen Quellen. Rechenbeispiele nennen ihre Annahmen; unbekannte Kosten werden nicht mit null angesetzt. Affiliate-Vergütungen ändern diese Auswahlkriterien nicht. Fachliche Eignung und individuelle Vertragsbedingungen sind vor Abschluss zu prüfen.