Unternehmen organisieren
DATEV Lohn: Kanzleiabrechnung oder eigene Abrechnung
DATEV Lohn: Kanzleiabrechnung oder eigene Abrechnung. Diese Einordnung hilft Ihnen, das passende Leistungsmodell und ein vergleichbares Angebot festzulegen.
Was bietet der Anbieter an?
DATEV ist ein Software- und Kanzleiökosystem. Der Name allein legt noch nicht fest, ob Ihre Kanzlei abrechnet oder Ihr Unternehmen eine eigene Lohnlösung betreibt.
Welcher Bedarf passt dazu?
Bei 18 Beschäftigten mit externer Kanzlei sollte zuerst geklärt werden, welche Stammdaten, Zeiten und variablen Vergütungen das Unternehmen liefert. Eine eigene Softwarelizenz ist kein Ersatz für eine vereinbarte Abrechnungsleistung.
Was sollte im Angebot konkret nachgewiesen werden?
Bitten Sie die Kanzlei um einen Monatskalender mit Annahmeschluss, Freigabe, Zahlung und Rückfragen; lassen Sie zusätzlich das eingesetzte DATEV-Produkt benennen.
Welche Kosten gehören in die Rechnung?
Trennen Sie Einrichtung, laufende Lizenz oder Servicegebühr und Zusatzleistungen. Bei internationalen Beschäftigungsmodellen kommen Gehalt, Arbeitgeberbeiträge und gegebenenfalls Währungs- oder Finanzierungskosten hinzu. Nicht bestätigte Positionen bleiben offen; sie sind keine Nullkosten.
Verwenden Sie dieselbe Beschäftigtenzahl, Länder, Vertragsdauer und Anzahl der Abrechnungsläufe. Ein ausländischer Einstiegspreis ist kein belegter deutscher Payroll-Preis.
Vor dem Start: einen vollständigen Monat abnehmen
Ordnen Sie Stammdaten, Änderungen, Freigabe, Abrechnung, Zahlung und Buchhaltung jeweils einem Verantwortlichen zu. Vereinbaren Sie einen Korrekturfall und den Export beim Vertragsende. Das ist ein Vorschlag für Ihre Abnahme, kein von Company Stack durchgeführter Produkttest.
Vor der Entscheidung prüfen
- Leistungsumfang und Grenzen für Ihren Betrieb dokumentiert?
- Einmalige und laufende Kosten getrennt erfasst?
- Verantwortliche und Datenübergabe geklärt?
Wie diese Einordnung entsteht
Die Einordnung beruht auf den verlinkten Herstellerangaben, nicht auf einem eigenen Produkttest. Preisstände und offene Punkte stehen bei den jeweiligen Quellen. Rechenbeispiele nennen ihre Annahmen; unbekannte Kosten werden nicht mit null angesetzt. Affiliate-Vergütungen ändern diese Auswahlkriterien nicht. Fachliche Eignung und individuelle Vertragsbedingungen sind vor Abschluss zu prüfen.
Quellen und Prüfstand
DATEV Lohn – aktueller ProduktauftrittHerstellerdarstellung am 30.10.2026 abgerufen; keine eigene Funktionsprüfung.