Company Stack
Gründungsfahrplan · Deutschland · Stand 2026

So startest du dein Business – von der Idee bis zur Steuernummer

Ein praktischer Ablauf für Einzelunternehmen, Freelancer, GbR, UG und GmbH: Rechtsform wählen, Gewerbe anmelden, Geschäftskonto eröffnen, ELSTER ausfüllen und Buchhaltung einrichten.

Fahrplan starten Passenden Gründungspfad wählen
Redaktion: Company Stack Veröffentlicht: 20. Juni 2026 Quellen geprüft: 20. Juni 2026
EinzelunternehmenDirekter Start möglichBei Gewerbe: Gewerbeamt und ELSTER
FreiberuflerKein GewerbeamtSteuerliche Erfassung direkt über ELSTER
UG/GmbHNotar + RegisterKonto und Stammkapitaleinzahlung einplanen
Alle PfadeBuchhaltung ab Tag 1Rechnungen, Belege und Bankzugang sauber aufsetzen
Direkte Antworten

Business gründen: das Wichtigste in Kürze

Kurze, eigenständig verständliche Antworten auf die häufigsten Fragen vor dem Start.

Wie startet man ein Business?

Zuerst Tätigkeit, Genehmigungen und Rechtsform klären. Danach folgen je nach Rechtsform Notar und Register, Geschäftskonto, Gewerbeanmeldung, ELSTER und Buchhaltung.

Wie lange dauert die Gründung?

Ein Einzelstart lässt sich häufig innerhalb weniger Tage anstoßen. UG und GmbH dauern wegen Notar, Konto, Kapitaleinzahlung und Handelsregister regelmäßig länger.

Was kostet die Gründung?

Einzelunternehmen haben meist geringe formale Startkosten. Bei UG und GmbH kommen insbesondere Notar- und Registerkosten hinzu; Gebühren unterscheiden sich regional.

Brauche ich sofort eine Steuernummer?

Belege und Gründungskosten entstehen oft vorher und müssen ab dem ersten Tag dokumentiert werden. Die Rechnungsstellung vor Erteilung sollte konkret mit Finanzamt oder Steuerberatung geklärt werden.

Schnelle Einordnung

Welcher Gründungsweg passt zu dir?

Wähle Tätigkeit, Team und Haftungswunsch. Das Ergebnis ist eine erste Orientierung, keine rechtliche oder steuerliche Einordnung.

Erste Orientierung Gewerbliches Einzelunternehmen

Prüfe Genehmigungen, melde das Gewerbe an und sende anschließend den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung.

Welcher Ablauf gilt?

Die drei wichtigsten Gründungspfade

Die Einordnung als Freiberuf oder Gewerbe und die Wahl der Rechtsform verändern den formalen Ablauf erheblich.

Freiberuflich

Direkt zur steuerlichen Erfassung

Freiberufler melden normalerweise kein Gewerbe an. Sie übermitteln den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung und richten Konto, Rechnungen und Buchhaltung ein.

Gewerblich

Einzelunternehmen oder GbR

Nach Klärung von Tätigkeit, Rechtsform und Genehmigungen folgt die Gewerbeanmeldung. Anschließend wird der steuerliche Fragebogen über ELSTER übermittelt.

Kapitalgesellschaft

UG oder GmbH

Gesellschaftsvertrag, Notar, Konto, Stammkapital und Handelsregister kommen vor beziehungsweise neben Gewerbeanmeldung und steuerlicher Erfassung hinzu.

Wichtig bei Mischfällen

Ob eine Tätigkeit steuerlich als freiberuflich gilt, entscheidet im Zweifel das Finanzamt. Reglementierte Berufe, Handwerk, Gastronomie, Bewachung, Vermittlung und weitere Branchen können zusätzliche Erlaubnisse oder Nachweise benötigen.

Schritt für Schritt

Der vollständige Gründungsfahrplan

Die Reihenfolge ist ein belastbarer Standardablauf. Je nach Rechtsform, Bundesland, Gemeinde und Tätigkeit können einzelne Schritte parallel laufen oder zusätzliche Genehmigungen erforderlich sein.

  1. 1
    Vor der Anmeldung

    Geschäftsmodell, Tätigkeit und Genehmigungen klären

    Zeit: 1–5 Tage Kosten: meist kostenlos Zuständig: du / Fachstelle

    Definiere Angebot, Zielgruppe, Preise und prüfe vor der Anmeldung, ob die Tätigkeit erlaubnis-, zulassungs- oder kammerpflichtig ist.

  2. 2
    Vor der Anmeldung

    Freiberuf, Gewerbe und Rechtsform unterscheiden

    Zeit: 1–3 Tage Kosten: Beratung optional Zuständig: du / Beratung

    Kläre, ob du freiberuflich oder gewerblich tätig bist und ob Einzelunternehmen, GbR, UG oder GmbH zum Risiko, Kapital und Team passt.

    • Einzelunternehmen: einfacher Start, aber grundsätzlich persönliche Haftung.
    • GbR: gemeinsamer Start mit mindestens zwei Beteiligten; Vertrag dringend schriftlich regeln.
    • UG/GmbH: Haftungsbeschränkung, dafür Notar, Register, Kapital und Bilanzierung.

    UG und GmbH ausführlich vergleichen

    Einzelunternehmen und GmbH ausführlich vergleichen

  3. 3
    Vor der Anmeldung

    Name, Geschäftsadresse und Verträge vorbereiten

    Zeit: 1–7 Tage Kosten: abhängig vom Setup Zuständig: du

    Prüfe Firmierung, ladungsfähige Anschrift, Domain und notwendige Vereinbarungen zwischen Gründern.

  4. 4
  5. 5
    Formale Gründung

    Geschäftskonto eröffnen und Kapital einzahlen

    Zeit: 1 Tag bis mehrere Wochen Kosten: tarifabhängig Zuständig: Bank / Anbieter

    Wähle ein Konto passend zu Rechtsform, Gründungsstatus, Karten, DATEV und Teamrollen; bei UG/GmbH wird darüber regelmäßig das Stammkapital eingezahlt.

    Geschäftskonten vergleichen · Geschäftskonto für eine UG · Kontokosten berechnen

  6. 6
    Formale Gründung

    Gewerbe anmelden – Freiberufler überspringen diesen Schritt

    Zeit: oft am selben Tag Kosten: kommunale Gebühr Zuständig: Gewerbeamt

    Gewerbliche Tätigkeiten werden beim zuständigen Gewerbeamt angezeigt. Freiberufler melden ihre Tätigkeit stattdessen direkt steuerlich an.

    Die Anmeldung erfolgt bei der zuständigen Gemeinde beziehungsweise dem Gewerbeamt am Betriebssitz. Gebühren, Online-Verfahren und Unterlagen unterscheiden sich regional.

    Quelle: Bundesportal: Gewerbe anmelden

  7. 7
    Formale Gründung

    Fragebogen zur steuerlichen Erfassung über ELSTER senden

    Zeit: 1–3 Stunden Kosten: kostenlos Zuständig: du / Finanzamt

    Übermittle den passenden elektronischen Fragebogen und mache Angaben zu Tätigkeit, Umsätzen, Gewinn, Umsatzsteuer, Bankverbindung und Gewinnermittlung.

    • passenden Fragebogen für Einzelunternehmen, Personengesellschaft oder Kapitalgesellschaft wählen
    • realistische Umsatz- und Gewinnschätzung eintragen
    • Umsatzsteuerregelung und Gewinnermittlung festlegen
    • Bankverbindung und Tätigkeit präzise beschreiben

    Quelle: ELSTER: Fragebogen zur steuerlichen Erfassung

  8. 8
    Formale Gründung

    Steuernummer und optional USt-IdNr. erhalten

    Zeit: Bearbeitungszeit regional Kosten: kostenlos Zuständig: Finanzamt / BZSt

    Das Finanzamt prüft den Fragebogen und vergibt die betriebliche Steuernummer; eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer kann bei Bedarf beantragt werden.

    Die Steuernummer wird vom Finanzamt nach Prüfung vergeben. Sie ist nicht dasselbe wie Steuer-Identifikationsnummer, Handelsregisternummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.

  9. 9
  10. 10
    Operativer Start

    Versicherungen, Kammern und Beschäftigte prüfen

    Zeit: laufend Kosten: branchenabhängig Zuständig: mehrere Stellen

    Prüfe Berufsgenossenschaft, IHK/HWK, Krankenversicherung, branchenspezifische Pflichten und bei Beschäftigten die Betriebsnummer.

    Wer Beschäftigte einstellt, benötigt vor der ersten Meldung zur Sozialversicherung eine Betriebsnummer. Kammern und Unfallversicherungsträger können sich nach der Anmeldung melden; branchenspezifische Pflichten bleiben separat zu prüfen.

    Quelle: Bundesagentur für Arbeit: Betriebsnummern-Service

Häufige Fragen

Fragen zum Start in die Selbstständigkeit

Die Antworten sind bewusst kurz und verweisen bei Einzelfällen auf Finanzamt, Kammer oder fachliche Beratung.

Wie starte ich ein Business in Deutschland?

Kläre zuerst Tätigkeit, Genehmigungen und Rechtsform. Danach folgen je nach Gründung Notar und Handelsregister, Geschäftskonto, Gewerbeanmeldung, steuerliche Erfassung über ELSTER sowie Buchhaltung und Versicherungen.

Wie lange dauert eine Gründung?

Ein freiberuflicher oder gewerblicher Einzelstart kann formal oft innerhalb weniger Tage angestoßen werden. Eine UG oder GmbH benötigt zusätzlich Notar, Geschäftskonto, Kapitaleinzahlung und Handelsregister und dauert deshalb regelmäßig länger.

Was kostet eine Gründung?

Die Kosten hängen von Rechtsform, Gemeinde, Beratung und Branche ab. Beim Einzelunternehmen fallen häufig nur regionale Anmeldegebühren und laufende Betriebskosten an; bei UG und GmbH kommen insbesondere Notar- und Registerkosten hinzu.

Kann ich vor Erhalt der Steuernummer starten?

Vorbereitende Tätigkeiten und Ausgaben können bereits vor Erhalt der Steuernummer entstehen. Belege müssen vollständig gesammelt werden. Ob und wie bereits Rechnungen gestellt werden können, sollte im konkreten Fall mit dem Finanzamt oder der Steuerberatung geklärt werden.

Brauchen Freiberufler eine Gewerbeanmeldung?

Freiberufler benötigen normalerweise keine Gewerbeanmeldung, müssen ihre Tätigkeit aber steuerlich über ELSTER erfassen. Ob eine Tätigkeit als freiberuflich gilt, entscheidet im Zweifel das Finanzamt.

Wann brauche ich ein Geschäftskonto?

Für UG und GmbH wird ein Geschäftskonto regelmäßig für die Kapitaleinzahlung und den laufenden Zahlungsverkehr benötigt. Auch Einzelunternehmen und Freiberufler profitieren von einer klaren Trennung privater und betrieblicher Zahlungen.

Nicht verwechseln

Steuer-ID, Steuernummer, USt-IdNr. und Registernummer

Steuer-ID

Persönliche, dauerhaft vergebene Identifikationsnummer einer natürlichen Person. Sie ist nicht die betriebliche Steuernummer für Rechnungen.

Steuernummer

Wird vom zuständigen Finanzamt für den steuerlichen Fall vergeben und kann sich bei Zuständigkeitswechsel ändern.

USt-IdNr.

Separate Nummer für umsatzsteuerliche Sachverhalte, besonders relevant bei Geschäften mit Unternehmen in anderen EU-Staaten.

Handelsregisternummer

Registerkennung eines eingetragenen Unternehmens. Sie ersetzt weder Steuernummer noch Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.

Unterlagen vorbereiten

Was du typischerweise griffbereit brauchst

Die genaue Liste hängt von Rechtsform, Gemeinde, Finanzamt, Bank und Tätigkeit ab.

BereichEinzelunternehmen/FreelancerUG/GmbH
IdentitätAusweis, Anschrift, persönliche SteuerdatenAusweise der Geschäftsführer und wirtschaftlich Berechtigten
Tätigkeitpräzise Tätigkeitsbeschreibung, Genehmigungen falls nötigUnternehmensgegenstand, Genehmigungen falls nötig
Gründungsdokumentegegebenenfalls GbR-VertragGesellschaftsvertrag/Musterprotokoll, Gesellschafterliste, notarielle Unterlagen
BankingKontodaten für Finanzamt und ZahlungenGeschäftskonto, Kapitalnachweis und später Registerdaten
SteuernUmsatz-/Gewinnschätzung, UmsatzsteuerwahlUmsatz-/Gewinnschätzung, Beteiligungen, Geschäftsführung und Bilanzierungsdaten
Nach Geschäftsmodell

Branchenspezifisch selbstständig machen

Zulassungen, Kosten und Zahlungsprozesse unterscheiden sich stark. Die Branchen-Fahrpläne gehen deshalb über die allgemeine Gewerbeanmeldung hinaus.

Als Friseur selbstständig machen

Handwerksrolle, Salon oder mobil, Kasse, Kosten und Personal.

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Reinigungsfirma gründen

Handwerkskammer, Objektpreise, Personal, Touren und wiederkehrende Verträge.

Fahrplan öffnen →

Alle 16 Branchen ansehen

Fahrpläne für Studios, lokale Services, Handel, Gesundheit, Security und weitere Geschäftsmodelle.

Branchen-Hub öffnen →
Passende Services

Gründung, Konto und Buchhaltung verbinden

Services ersetzen keine individuelle Rechts- oder Steuerberatung. Sie können aber standardisierte Abläufe, Dokumente, Kontoeröffnung und Buchhaltungssetup bündeln.

2 Quellen

Holvi Gründerkonto

Holvi bietet ein Gründerkonto für GmbH und UG und verknüpft Konto, Karten, Rechnungen, E-Rechnung und Buchhaltungsfunktionen.

Holvi nennt Gründungspakete ab 99 EUR und digitales Gründerkonto für GmbH/UG. 2 Quellen

Qonto Gründung

Qonto bietet eine Online-Gründung für GmbH und UG mit Notarprozess, Statusverfolgung und direktem Bezug zum Geschäftskonto.

Qonto nennt Online-Gründung ab 99 EUR; Notar, Register und Komplexität kommen hinzu. 2 Quellen

firma.de

firma.de organisiert Unternehmensgründungen mit Paketen für Kapitalgesellschaften, Personengesellschaften, Einzelunternehmen und individuelle Gründungsvorhaben.

firma.de nennt GmbH-Gründung ab 139 EUR im Angebotskontext; Paketdetails direkt beim Anbieter abgleichen. 2 Quellen

sevdesk Online gründen

sevdesk positioniert Online-Gründung als Einstieg in einen digitalen Buchhaltungsworkflow mit Rechnungen, Belegen und Finanzen ab Tag 1.

Kosten und Paketumfang direkt bei sevdesk abgleichen; Fokus liegt auf Gründung plus Buchhaltungsstart.
Ab Tag 1

Buchhaltung nicht bis zur Steuernummer aufschieben

Belege, Verträge und Gründungskosten entstehen meist vor der endgültigen Steuernummer. Sie sollten von Beginn an vollständig gesammelt und dem richtigen Unternehmen zugeordnet werden.

Accountable

Steuer- und Buchhaltungs-App für Selbstständige mit Rechnungen, Steuererklärungen, KI-Steuerberater und optionalem Banking.

BuchhaltungsButler

BuchhaltungsButler ist eine Buchhaltungssoftware mit KI-gestützter Belegerkennung, Bankkonten, Kreditkarten, PayPal, E-Rechnung, Steuerberaterzugang, Auswertungen und optionalen E-Commerce-Schnittstellen.

FastBill

FastBill ist eine webbasierte Lösung für Rechnungen, Angebote, Belege, E-Rechnungen, Banking, DATEV-Export, Steuerberaterzugang und automatisierte Buchhaltungsprozesse.

Lexware Office

Cloud-Buchhaltungssoftware für Belege, Rechnungen, Umsatzsteuer, EÜR, Steuerberaterzugriff und DATEV-nahe Workflows.

Papierkram

Online-Buchhaltungssoftware für Rechnungen, Belege, Projekte, Zeiterfassung und einfache Buchhaltung.

WISO MeinBüro

WISO MeinBüro ist eine modulare Bürosoftware von Buhl für Rechnungen, vorbereitende Buchhaltung, Banking, E-Rechnung und Auftragsprozesse.
Offizielle Quellen

Formalitäten direkt prüfen

Dieser Fahrplan ist eine allgemeine Orientierung und keine Rechts- oder Steuerberatung. Zuständigkeit, Gebühren, Unterlagen und Bearbeitungszeiten unterscheiden sich nach Ort, Rechtsform und Tätigkeit.