Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei
Geschäftskonto mit DATEV: Schnittstellen, Exporte und Kosten
„DATEV vorhanden“ ist für eine Kontoentscheidung zu ungenau. Klären Sie, ob Sie Bankumsätze, Belege oder strukturierte Rechnungsdaten übertragen wollen und welchen Weg Ihre Kanzlei verwendet. Ein Dateiexport und eine laufende Anbindung erfüllen unterschiedliche Aufgaben.
Welcher Weg wird benötigt?
Ein Dateiexport erzeugt eine Datei, die anschließend importiert und kontrolliert werden muss. Eine Bankverbindung überträgt Umsätze; ein Belegdienst ergänzt Dokumente oder Rechnungsdaten. Ein Kanzleizugang regelt dagegen, wer im System arbeiten darf. Diese vier Eigenschaften sind nicht austauschbar.
Die Qonto-Dokumentation zu DATEV unterscheidet ausdrücklich zwischen Transaktionen und Belegen. Fragen Sie Ihre Kanzlei nach dem gewünschten Weg und danach, wer Einrichtung, Freigaben und laufende Kontrollen übernimmt.
| Benötigte Information | Möglicher Weg | Separat bestätigen |
|---|---|---|
| Kontobewegungen | Bankverbindung / Bankdatenservice | Vollständigkeit und regelmäßiger Abruf |
| Belegbilder | Belegübertragung oder Upload | Zuordnung zum Bankumsatz |
| Rechnungsdaten | Strukturierter Dienst oder Export | Kompatibles Format und Steuerlogik |
| Mitarbeit der Kanzlei | Eigener Zugang und passende Rolle | Rechte und Kosten |
Welche Tarifgrenzen sind belegt?
Die Qonto-Voraussetzungen nennen eine deutsche IBAN und geeignete Rollen. Basic bietet die PIN/TAN-Verbindung über FinAPI; Belegbilderservice, Rechnungsdatenservice 1.0 und RZ-Bankinfo werden ab Smart beschrieben. „Basic hat DATEV“ wäre ohne diese Einschränkung missverständlich.
Die Holvi-Preisübersicht nennt für Lite eine DATEV-Anbindung per EBICS zu 3 Euro pro Monat zusätzlich zur Kontogrundgebühr. Finom beschreibt in der Accounting-Abrechnung eine andere Logik: Nach der Freiphase sind unter anderem DATEV-/ELSTER-Export und Kanzleizugang an einen Accounting-Tarif gebunden.
| Setup | Bestätigter Weg | Reguläre Grundkosten | Grenze |
|---|---|---|---|
| Qonto Basic | PIN/TAN-Verbindung über FinAPI | 11,00 € monatlich | Nicht mit Beleg-/Rechnungsdatenservice gleichsetzen |
| Qonto Smart | Erweiterte DATEV-Dienste laut Voraussetzungen | 23,00 € monatlich | Weitere DATEV-/Kanzleientgelte separat prüfen |
| Holvi Lite + DATEV | DATEV-Anbindung per EBICS | 12,00 € monatlich | 9,00 € Kontogrundpreis + 3,00 € Anbindung |
| Finom Solo + Accounting | DATEV-/ELSTER-Export und Kanzleizugang | 9,00 € Accounting-Aufpreis monatlich | Banknutzungsgebühren zusätzlich; Export ist keine EBICS-Verbindung |
Ein Monatsablauf ohne doppelte Arbeit
Vereinbaren Sie einen Stichtag für fehlende Belege. Ordnen Sie jede Zahlung einem Dokument zu, soweit ein Beleg erforderlich ist. Übertragen Sie Umsätze und Belege über die bestätigten Wege und lassen Sie die Kanzlei die Vollständigkeit kontrollieren. Halten Sie fest, wer Fehler korrigiert.
Bei einem Kontowechsel müssen alter und neuer Zeitraum zusammenpassen. Ein aktiver Zugang allein beweist nicht, dass alle Umsätze und Belege angekommen sind. Prüfen Sie die Übergabe deshalb an einem abgegrenzten Zeitraum und dokumentieren Sie das Ergebnis.
Wie wählen Sie den passenden Tarif?
Wählen Sie zunächst den von Ihrer Kanzlei bestätigten Übertragungsweg. Danach vergleichen Sie Grundpreis, benötigte Nutzer und weitere Kontofunktionen. Die Qonto-Gebührenübersicht ist eine Grundlage für den Kontopreis, beantwortet aber nicht sämtliche Entgelte Ihrer konkreten Kanzlei-/DATEV-Konfiguration.
Wenn Ihnen ein monatlicher Dateiexport genügt, kann eine umfassende direkte Anbindung unnötig sein. Wenn Belegübertragung und automatisierte Abläufe vereinbart sind, darf ein günstigerer Tarif ohne diese Dienste nicht als gleichwertige Alternative erscheinen.
Konto und Buchhaltung als Gesamtpaket rechnen
Vor der Entscheidung prüfen
- Umsätze und Belege getrennt betrachtet?
- Kanzlei hat den Übertragungsweg bestätigt?
- Tarif, deutsche IBAN und Rollen geprüft?
- Konto-, Schnittstellen- und Kanzleikosten getrennt?
- Vollständigkeit eines Testzeitraums kontrolliert?
Wie diese Einordnung entsteht
Die Einordnung beruht auf den verlinkten Herstellerangaben, nicht auf einem eigenen Produkttest. Preisstände und offene Punkte stehen bei den jeweiligen Quellen. Rechenbeispiele nennen ihre Annahmen; unbekannte Kosten werden nicht mit null angesetzt. Affiliate-Vergütungen ändern diese Auswahlkriterien nicht. Fachliche Eignung und individuelle Vertragsbedingungen sind vor Abschluss zu prüfen.
Quellen und Prüfstand
Qonto und DATEVBankbewegungen und Belege getrennt, Tarif-/Rollen-/IBAN-Voraussetzungen; geprüft 29.10.2026.
Qonto Gebühren und AbrechnungMonatliche und jährliche Abrechnung; Basic/Smart-Kosten geprüft 29.10.2026.
Holvi Kontomodelle für SelbstständigeLite 9 EUR bei monatlicher Abrechnung, 100 SEPA-Buchungen, DATEV-Aufpreis; geprüft 29.10.2026.
Finom Accounting AbrechnungFreiphase und anschließende Kosten für Export und Kanzleizugang; geprüft 29.10.2026.