HR und Lohnabrechnung
Personio Kosten: So prüfen Sie ein HR- und Payroll-Angebot
Für Personio lässt sich derzeit kein allgemein gültiger öffentlicher Einstiegspreis bestätigen. Fordern Sie ein Angebot für Ihre Beschäftigtenzahl und die tatsächlich benötigten Funktionen an. Vergleichen Sie HR-Grundpaket, Payroll und Einführung getrennt.
Warum steht hier kein Preis pro Mitarbeiter?
Die Personio-Preisseite nennt Beschäftigtenzahl und zusätzliche Funktionen als Preisfaktoren und verweist auf ein individuelles Angebot. Einen älteren Betrag als aktuellen Startpreis fortzuschreiben wäre deshalb keine belastbare Kosteninformation.
Lassen Sie sich erklären, welche Beschäftigten abgerechnet werden, wie Ein- und Austritte wirken und ob Mindestbeträge gelten. Entscheidend ist das vollständige Angebot für Ihr Unternehmen, nicht ein isolierter Preis pro Kopf.
Welche Kosten gehören in dasselbe Angebot?
Fragen Sie nach der Einrichtung und nach Leistungen außerhalb der laufenden Lizenz. Die offizielle Preis-FAQ beschreibt eine einmalige Einrichtungsgebühr nach Unternehmensgröße und eine Mindestlaufzeit von zwölf Monaten im Jahresabo. Zusätzliche Leistungen und die Verlängerungsregel gehören in Ihre Freigabe.
| Position | Konkret anfordern | Warum das wichtig ist |
|---|---|---|
| HR-Grundpaket | Paket, Beschäftigtenzahl, Abrechnungsbasis | Vollständige laufende Lizenzkosten |
| Payroll | Enthaltener Prozess, Leistungsumfang und eigener Preis | Vorbereitung und Durchführung nicht gleichsetzen |
| Einführung | Datenmigration, Einrichtung, Schulung, Verantwortliche | Einmalige Kosten und interner Aufwand |
| Vertrag | Laufzeit, Verlängerung, Mengenänderungen | Kosten bei Wachstum und Kündigung |
Wer erledigt welchen Teil der Lohnabrechnung?
Zeichnen Sie vor der Produktentscheidung einen monatlichen Ablauf: Stammdaten ändern, Zeiten und Abwesenheiten prüfen, Änderungen freigeben, Abrechnung durchführen, Zahlungen veranlassen und Ergebnisse an die Buchhaltung geben. Ordnen Sie jedem Schritt eine verantwortliche Person zu.
Klären Sie mit der Steuerkanzlei, welche Daten sie erhält und welche Aufgaben im Unternehmen verbleiben. „Payroll integriert“ beantwortet noch nicht, wer Korrekturen prüft, Fristen überwacht oder Rückfragen von Beschäftigten bearbeitet. Ein dokumentierter Übergabepunkt verhindert doppelte Arbeit.
Wann lohnt sich die genauere Prüfung?
Personio kommt in Betracht, wenn mehrere HR-Prozesse gemeinsam organisiert werden sollen und die Einführung dafür vertretbar ist. Benötigen Sie nur eine kleine monatliche Lohnabrechnung, vergleichen Sie den gesamten Aufwand mit einer gezielten Lohnlösung oder dem Angebot Ihrer Kanzlei.
Internationale Beschäftigung, lokale Lohnabrechnung und Beschäftigung über einen ausländischen Arbeitgeberdienst sind unterschiedliche Aufgaben. Lassen Sie die konkret benötigten Länder und Vertragsbeziehungen bestätigen, statt Anbieter allein anhand eines allgemeinen HR-Labels zu vergleichen.
Wie werden zwei Angebote vergleichbar?
Verwenden Sie dieselbe Beschäftigtenzahl, denselben Zeitraum und denselben Leistungsumfang. Notieren Sie zusätzlich intern benötigte Einführungsstunden. Nicht bestätigte Preispositionen bleiben offen; sie werden nicht als null Euro gerechnet.
Vor der Entscheidung prüfen
- Beschäftigtenzahl und Abrechnungsbasis schriftlich festgehalten?
- HR und Payroll im Angebot voneinander abgrenzbar?
- Einrichtung und interne Einführung eingeplant?
- Kanzleiübergabe und monatliche Verantwortung geklärt?
- Verlängerung und Mengenänderungen verstanden?
Wie diese Einordnung entsteht
Die Einordnung beruht auf den verlinkten Herstellerangaben, nicht auf einem eigenen Produkttest. Preisstände und offene Punkte stehen bei den jeweiligen Quellen. Rechenbeispiele nennen ihre Annahmen; unbekannte Kosten werden nicht mit null angesetzt. Affiliate-Vergütungen ändern diese Auswahlkriterien nicht. Fachliche Eignung und individuelle Vertragsbedingungen sind vor Abschluss zu prüfen.
Quellen und Prüfstand
Personio PreiseIndividuelles Angebot nach Beschäftigtenzahl und Funktionen; geprüft 29.10.2026.