Unternehmen organisieren
Buchhaltung organisieren: Software und Arbeitsablauf auswählen
Beginnen Sie mit Ihrer Gewinnermittlung und der Aufteilung mit Ihrer Kanzlei. Danach vergleichen Sie nur die Funktionen und Mengen, die Ihr Betrieb tatsächlich benötigt.
Welche Arbeit soll die Software übernehmen?
Rechnungen schreiben, Belege und Bankumsätze verarbeiten, eine EÜR vorbereiten und persönliche Steuererklärungen abgeben sind unterschiedliche Leistungen. Die passende Software beginnt mit dieser Trennung.
Rechnungsprogramm auswählen
Wenige Rechnungen brauchen vor allem einen vollständigen Rechnungs- und Korrekturablauf. Zusätzliche Buchhaltungsfunktionen nur bei tatsächlichem Bedarf einplanen.
E-Rechnungen bearbeiten
Empfang, strukturiertes Original und Verarbeitung zusammen betrachten. Eine PDF-Datei und eine strukturierte E-Rechnung sind nicht dasselbe.
Belege digitalisieren
Original, Prüfung, Zuordnung und Zugriff im selben Prozess organisieren.
Kanzlei anbinden
Vereinbaren Sie die Datenübergabe, bevor ein Tarif allein wegen eines DATEV-Logos gewählt wird.
Software nach Umfang prüfen
Die Profile erklären Aufgaben, Tarifgrenzen und offene Fragen. Die Reihenfolge ist alphabetisch, keine Testplatzierung.
Software und Zahlungsplanung nach Ihrem Alltag auswählen
Beginnen Sie mit der Aufgabe, die heute zusätzlichen Aufwand verursacht: Aufträge abrechnen, mehrere Firmen trennen oder kommende Zahlungen planen. Die folgenden Leitfäden verbinden konkrete Abläufe mit den passenden Prüffragen.
Rechnungsprogramm einmalig kaufen
Rechnungsprogramme für Handwerker
Buchhaltung für mehrere Firmen
Vor der Entscheidung prüfen
- Leistungsumfang und Grenzen für Ihren Betrieb dokumentiert?
- Einmalige und laufende Kosten getrennt erfasst?
- Verantwortliche und Datenübergabe geklärt?
Wie diese Einordnung entsteht
Die Einordnung beruht auf den verlinkten Herstellerangaben, nicht auf einem eigenen Produkttest. Preisstände und offene Punkte stehen bei den jeweiligen Quellen. Rechenbeispiele nennen ihre Annahmen; unbekannte Kosten werden nicht mit null angesetzt. Affiliate-Vergütungen ändern diese Auswahlkriterien nicht. Fachliche Eignung und individuelle Vertragsbedingungen sind vor Abschluss zu prüfen.