Geschäftskonto mit Buchhaltung: Was ist enthalten, was kostet extra?

Drei unterschiedliche Leistungen hinter demselben Versprechen

Belegverwaltung sammelt Dokumente und ordnet sie Zahlungen zu. Eine Buchhaltungslösung ergänzt die für Ihren Betrieb benötigten Buchungs- und Auswertungsfunktionen. Steuerabgaben sind wiederum ein eigener Leistungsumfang. Die Holvi-Produktübersicht beschreibt etwa Buchhaltungsvorbereitung; die Accountable-Tarife staffeln darüber hinaus Steuerfunktionen.

Eine Schnittstelle zu Lexware oder DATEV ist ein Übertragungsweg. Die angeschlossene Softwarelizenz oder die Arbeit Ihrer Kanzlei kann zusätzlich kosten. Fragen Sie daher nicht nur „Hat das Konto Buchhaltung?“, sondern „Welchen Teil meines monatlichen Ablaufs erledigt welcher Vertrag?“

Drei nachvollziehbare Setups

Die Auswahl zeigt unterschiedliche Wege und keinen allgemeinen Testsieger: ein Konto mit Belegvorbereitung, ein Konto mit erweitertem Finanzworkflow und ein auf Selbstständige ausgerichtetes Steuerpaket. Die Qonto-Gebührenübersicht und die Lexware-Preise liefern die Grundpreise für die getrennt gebuchten Beispiele.

Was die Beispiele voraussetzen

Die Beispiele rechnen nur reguläre Grundpreise bei monatlicher Abrechnung: eine Person, gewöhnliche Euro-Zahlungen und keine zusätzlich gekauften Karten, Nutzer oder Fremdwährungsleistungen. Bei Holvi Lite bleiben die angenommenen 30 SEPA-Buchungen unter den 100 enthaltenen Buchungen. Zusätzliche DATEV-Anbindung, individuelle Kanzleileistungen und nicht enthaltene Nutzungsgebühren kommen gegebenenfalls hinzu.

Accountable Steuern und Lexware L sind keine identischen Leistungspakete. Das Accountable-Beispiel setzt eine zugelassene selbstständige Tätigkeit und den passenden Steuerumfang voraus. Die beiden Lexware-Kombinationen enthalten keine vollständige persönliche Steuererklärung. Für eine GmbH oder UG muss die geeignete Buchhaltungs- und Kanzleilösung eigens bestätigt werden.

So prüfen Sie Konto und Buchhaltung zusammen

Nehmen Sie eine Eingangsrechnung als Beispiel. Wer erfasst sie, wer ordnet die Zahlung zu und wo wird sie geprüft? Wie gelangen Beleg und Bankumsatz zur Kanzlei? Lassen Sie den vereinbarten Weg mit einem tatsächlichen Testbeleg prüfen, bevor Sie einen bestehenden Ablauf ersetzen.

Vermeiden Sie doppelte Belegarchive und unklare Zuständigkeiten: Eine Person muss wissen, welches System der führende Bestand ist und wo Korrekturen vorgenommen werden. Eine zweite Software bringt nur dann Nutzen, wenn sie eine benötigte Aufgabe ergänzt.

DATEV-Wege und ihre Grenzen vergleichen

Kontokosten mit eigener Nutzung schätzen

Software nach dem eigenen Bedarf auswählen