Geschäftskonto für UG/GmbH in Gründung vor Handelsregistereintrag?

Wir gründen gerade eine UG und hängen beim Konto. Der Notartermin ist nächste Woche, Handelsregister kommt danach irgendwann. Ich lese überall etwas anderes: Manche Anbieter wollen erst den Handelsregisterauszug, andere sprechen von "in Gründung".

Wir brauchen ein Konto für die Stammkapitaleinzahlung und danach direkt für laufende Ausgaben. Hat jemand konkret Erfahrung, welche Anbieter eine UG oder GmbH vor Handelsregistereintrag akzeptieren?

Wir hatten genau die Frage vor ein paar Wochen. Wichtig war bei uns die Unterscheidung zwischen "Konto eröffnen" und "voll nutzen".

Einige Anbieter starten den Prozess mit Gründungsunterlagen, schalten aber bestimmte Dinge erst nach Handelsregistereintrag oder finaler Legitimation frei. Das klingt klein, ist aber relevant, wenn du das Stammkapital schnell einzahlen musst.

Fragt beim Anbieter sehr konkret: Akzeptiert ihr eine UG i.G. oder GmbH i.G. mit notarieller Gründungsurkunde? Reicht die Gesellschafterliste? Wie läuft die Stammkapitaleinzahlung? Wird eine Einzahlungsbestätigung für den Notar erzeugt?

Viele Antworten im Support sind sonst zu allgemein. "Geschäftskonto für GmbH" heißt nicht automatisch, dass die Vorgründungsphase sauber unterstützt wird.

Wie läuft die Stammkapitaleinzahlung? Wird eine Einzahlungsbestätigung für den Notar erzeugt?

Genau das ist der Punkt. Der Notar meinte nur, wir sollen ein Geschäftskonto eröffnen und Kapital einzahlen. Aber wenn der Anbieter erst nach Registereintrag komplett öffnet, beißt sich das doch.

Oder verstehe ich da etwas falsch?

Bei uns war es eine GmbH, kein UG. Wir haben erst mit der notariellen Urkunde eröffnet, danach Kapital eingezahlt, danach ging der Nachweis zurück an den Notar. Der Handelsregistereintrag kam erst später.

Der Knackpunkt war nicht "digital oder Filiale", sondern ob der Anbieter die Gesellschaft in Gründung als Status sauber kennt. Ein Support-Mitarbeiter sagte erst nein, der zweite hat uns dann die richtige Unterlagenliste geschickt.

Nicht nur Anbieter vergleichen, auch Zeitpuffer einplanen. Wir haben gedacht: Konto dauert zwei Tage. Am Ende waren es acht, weil ein Gesellschafter mit altem Ausweisfoto in der Video-Legitimation hängen blieb.

Acht Tage? Bei uns waren es fast drei Wochen. Nicht wegen der Bank, sondern weil ein Dokument im Notar-Paket anders hieß als vom Kontoanbieter erwartet.

Seitdem: vor Notartermin schon Anbieter-Support anschreiben und Liste geben lassen. Nicht danach anfangen.

vor Notartermin schon Anbieter-Support anschreiben und Liste geben lassen

Ja. Und Screenshot/Support-Mail speichern.

Wenn später jemand anderes im Support sitzt, kannst du dich auf die Unterlagenliste beziehen. Gerade bei UG i.G. sind die Begriffe manchmal uneinheitlich: Gründungsurkunde, Gesellschaftsvertrag, Gesellschafterliste, wirtschaftlich Berechtigte, Geschäftsführer-Legitimation.

Wir hatten Qonto und Finom auf der Shortlist. Beide wirkten grundsätzlich machbar, aber die Details hängen stark am konkreten Fall. Bei uns waren zwei deutsche Gesellschafter unkomplizierter als bei Freunden mit ausländischem Gesellschafter.

Was ich nicht machen würde: Einfach irgendwo starten, ohne vorher zu klären, ob Stammkapital und "i.G." wirklich gehen.

FYRST war bei einem Bekannten über Sparkassen-/Banking-Schiene am Ende schneller, aber weniger bequem. Digitalanbieter waren schöner, klassische Bank war bei der Gründungserklärung klarer.

Das ist keine Empfehlung, nur Erfahrungswert. Ich würde parallel zwei Optionen prüfen, wenn der Zeitplan eng ist.

Aus meiner Sicht sind drei Fragen entscheidend:

1. Darf die Gesellschaft in Gründung das Konto eröffnen? 2. Kann das Stammkapital eingezahlt und nachgewiesen werden? 3. Was passiert nach Handelsregistereintrag mit Firmierung, Registernummer und finalen Stammdaten?

Wenn ein Anbieter diese drei Punkte klar beantwortet, ist das mehr wert als ein schöner Preisvergleich.

Danke, das hilft. Ich hatte tatsächlich nur "UG Geschäftskonto kostenlos" gesucht. Falscher Fokus.

Ich schreibe jetzt Qonto, Finom und FYRST mit genau den drei Fragen an. Gibt es noch Unterlagen, die ich direkt mitschicken sollte?

Noch nicht blind alles mitschicken. Erst fragen, welche Unterlagen sie wollen. Aber bereithalten: Entwurf/Urkunde vom Notar, Gesellschaftsvertrag, Gesellschafterliste, Ausweise aller relevanten Personen, Angaben zu wirtschaftlich Berechtigten.

Und nach Eintragung: Handelsregisterauszug nachreichen, Registernummer ergänzen, eventuell Firmierung von "i.G." auf normal ändern lassen.

Kleiner Praxispunkt: Achtet auf den exakten Firmennamen. Bei uns stand einmal "Muster UG" und einmal "Muster UG (haftungsbeschränkt) i.G.". Das hat eine Runde extra gekostet.

Und legt euch nach Kontoeröffnung direkt eine kleine Checkliste an: Kapital eingezahlt, Nachweis an Notar, Registereintrag erhalten, Registerdaten beim Konto aktualisiert, Steuernummer/USt-Id später ergänzt, Buchhaltung angebunden.

Das wirkt bürokratisch, verhindert aber dieses "wer hat eigentlich was erledigt?" zwischen Gründern.

Update: Qonto und FYRST habe ich angeschrieben, Finom auch. Ich frage ausdrücklich nach UG i.G., Stammkapital und Nachweis für den Notar.

Ich poste hier, was zurückkommt. Allein die Fragen hier haben schon mehr gebracht als zehn Vergleichsseiten.

Gute Vorgehensweise. Und wenn die Antworten schwammig sind, würde ich das als Signal werten. In der Gründungsphase brauchst du keine perfekte App, sondern einen sauberen Prozess.

Bitte Update posten. Das Thema kommt hier sicher öfter.