Softwareentscheidung
Lexware Office oder Accountable: Was passt zu Ihrem Arbeitsalltag?
Lexware Office und Accountable lösen ähnliche Aufgaben an unterschiedlichen Stellen. Entscheidend ist, ob Sie hauptsächlich mit einer Steuerkanzlei zusammenarbeiten oder eigene Steuerabgaben über die Software erledigen wollen. Vergleichen Sie dafür gleichwertige Aufgaben und die jeweils nötigen Tarife.
Welche Arbeit soll die Software übernehmen?
Die Lexware-Produktübersicht trennt Belegverwaltung, Rechnungsstellung, laufende Buchhaltung und API nach Version. Die Accountable-Preisseite unterscheidet Rechnungstarife, Buchhaltung und Steuerpakete. Ein Vergleich allein der billigsten Einstiegspreise würde diese Unterschiede verdecken.
| Aufgabe | Lexware Office | Accountable |
|---|---|---|
| Rechnungen am Computer erstellen | M als Einstieg prüfen | Rechnungen Plus; höchstens fünf Ausgaben |
| Laufende Buchhaltung mit EÜR/UStVA | L prüfen | Buchhaltung oder Steuern nach persönlichem Steuerumfang |
| Eigene Steuererklärungen übermitteln | Nicht mit EÜR-Bericht gleichsetzen | Steuern im bestätigten Umfang prüfen |
| Automatisierung per API | XL laut Produktübersicht | Nicht als bestätigte Standardfunktion hinterlegt |
Was kosten passende Tarifkombinationen?
Die Tabelle vergleicht zwölf Monate reguläre Nettokosten ohne Aktion. Lexware ist hier zwölfmal zum regulären Monatspreis gerechnet, Accountable mit dem günstigeren Jahrestarif. Das ist eine Kostengegenüberstellung mit unterschiedlichen Vertragsbedingungen, kein Gleichsetzen der Kündigungsflexibilität.
| Bedarf | Lexware Office | Accountable | Was zusätzlich zu prüfen ist |
|---|---|---|---|
| Rechnungen, wenige Ausgaben | M: 154,80 € | Plus: 118,80 € | Beleglimit und benötigter Webzugang |
| Laufende Buchhaltung mit Kanzlei | L: 262,80 € | Buchhaltung: 238,80 € | Kanzleiprozess und eigene Steueraufgaben |
| Eigene Steuerabgaben | L: 262,80 € plus passende externe Leistung | Steuern: 358,80 € | Externe Kosten bei Lexware bleiben angebotsabhängig |
Ein Beleg vom Eingang bis zur Kanzlei
Prüfen Sie den Ablauf an einem echten, von Ihnen freigegebenen Beleg: erfassen, Zahlung zuordnen, sachlich prüfen und an die Kanzlei übergeben. Lassen Sie die Kanzlei bestätigen, in welchem Format sie die Daten erwartet und wer nachträgliche Änderungen übernimmt.
Ein Steuerberaterzugang, eine DATEV-Datei und eine Übertragung strukturierter Rechnungsdaten sind verschiedene Wege. Für die Entscheidung zählt der tatsächlich vereinbarte Weg. Ein selbst durchgeführter Exporttest wäre ein belastbarer Nachweis; die vorliegende Gegenüberstellung beruht auf Herstellerinformationen.
Für wen fällt die Entscheidung in welche Richtung?
Prüfen Sie Lexware zuerst, wenn Ihre Kanzlei damit arbeitet und Sie Rechnungen, Belege sowie laufende Buchhaltung gemeinsam organisieren wollen. Prüfen Sie Accountable zuerst, wenn Sie als Solo-Selbstständiger die beschriebenen Steuerabgaben selbst über die App abwickeln möchten.
Für eine GmbH, mehrere Gesellschaften oder besondere Steuerfälle reicht diese vereinfachte Auswahl nicht. Bestätigen Sie Bilanzierungsbedarf, Rollen, Steuerarten und Exportanforderungen mit Anbieter und Kanzlei. Ein niedriger Preis oder eine allgemeine Empfehlung ersetzt das nicht.
Vor der Entscheidung prüfen
- Dieselben Aufgaben auf beiden Seiten verglichen?
- Ausgabenlimit beachtet?
- Kündigungsflexibilität und Zahlungsweise eingerechnet?
- EÜR-Bericht von vollständigen Steuerabgaben unterschieden?
- Kanzleiübergabe praktisch bestätigt?
Wie diese Einordnung entsteht
Die Einordnung beruht auf den verlinkten Herstellerangaben, nicht auf einem eigenen Produkttest. Preisstände und offene Punkte stehen bei den jeweiligen Quellen. Rechenbeispiele nennen ihre Annahmen; unbekannte Kosten werden nicht mit null angesetzt. Affiliate-Vergütungen ändern diese Auswahlkriterien nicht. Fachliche Eignung und individuelle Vertragsbedingungen sind vor Abschluss zu prüfen.
Quellen und Prüfstand
Lexware Office PreiseS, M, L und XL, monatliche Kündigung und optionale Lohnabrechnung; geprüft 29.10.2026.
Accountable PreiseReguläre Monats-/Jahrestarife, Ausgabenlimits und Leistungsumfang; geprüft 29.10.2026.